Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es un software que soporta y gestiona las operaciones diarias de un almacén; entre estas operaciones destaca la recepción y devolución de mercancías, seguimiento de la ubicación de productos, seguimiento de inventarios, entre otras.
Un SGA permite centralizar la gestión de tareas de los almacenes de forma que los tiempos se reduzcan y todas las operaciones dentro del almacén sean más ágiles y menos costosas.
Dentro de las ventajas más relevantes de un Sistema de Gestión de Almacén está el hecho de que se pueden usar de forma totalmente independiente o, bien, pueden estar integrados en un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
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Funciones de un SGA para recepción y devolución de mercancías
Como lo mencionamos anteriormente, un SGA tiene funciones relacionadas con diversas operaciones que se realizan en un almacén. Sin embargo, en este post nos centraremos en funciones solo relacionadas con la recepción y devolución de mercancías:
Ingreso de órdenes
A través del ERP es posible acceder a ordenes previstas según los pedidos generados. Es posible, también, generar pre-recepciones mediante los pedidos que se han cargado y a los cuales se les va a expedir proveedor.
Recepción de órdenes
Confirmación de la información para evitar errores de referencia y cantidad. Es posible también recibir un pedido en más de un envío, fraccionándolo, o permitiendo la entrada en una cantidad distinta al pedido original. Se pueden gestionar ingresos no previstos y en unidades secundarias como los pallets, o terciaría como las cajas, con sistema RF.
Control de calidad y trazabilidad
Un SGA permite el control de lote, serie y caducidad por unidad de almacenamiento. También permite el control de dimensiones, peso o temperatura.
Crear nuevos artículos o modificar existentes
Permite la creación de registros para nuevos productos o modificación de datos logísticos de artículos existentes (por ejemplo, unidad de almacenamiento).
Cierre de recepción
Cierre de recepciones asociadas a una orden y comunicación al ERP.
Por otra parte, en cuanto a devoluciones las funciones incluyen hacer seguimiento de la ubicación de una devolución: ubicar temporalmente una devolución según reglas y ubicaciones establecidas y realizar devoluciones totales o parciales respecto con la orden de entrada.
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